Warning: file_put_contents(/home/congchun/public_html/logs/error_logs/tmp/04-03-2021_c57687f994450197563adb7246c59fd5.log): failed to open stream: Disk quota exceeded in /home/congchun/public_html/includes/class/error.class.php on line 392

Warning: file_put_contents(/home/congchun/public_html/logs/error_logs/tmp/04-03-2021_471b995aed5e66c955299c59b49a065f.log): failed to open stream: Disk quota exceeded in /home/congchun/public_html/includes/class/error.class.php on line 392

Warning: file_put_contents(/home/congchun/public_html/logs/error_logs/tmp/04-03-2021_6b230d1e04023330fc74b983d95ad5be.log): failed to open stream: Disk quota exceeded in /home/congchun/public_html/includes/class/error.class.php on line 392

Warning: file_put_contents(/home/congchun/public_html/logs/error_logs/tmp/04-03-2021_15be417a009d97141412cc1a040d8da9.log): failed to open stream: Disk quota exceeded in /home/congchun/public_html/includes/class/error.class.php on line 392
Công chứng hay chứng thực – Hiểu đúng để khỏi phiền hà: Kỳ 1: Có thể chứng thực ở bất kỳ UBND cấp xã, cấp huyện nào - VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG GIA ĐỊNH

Công chứng hay chứng thực – Hiểu đúng để khỏi phiền hà: Kỳ 1: Có thể chứng thực ở bất kỳ UBND cấp xã, cấp huyện nào

(PL&XH) - Về thẩm quyền, theo Luật Công chứng hiện hành và Nghị định 79 về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính thì công chứng do các phòng công chứng, văn phòng công chứng thực hiện, còn chứng thực do cơ quan hành chính Nhà nước, cụ thể là UBND cấp xã, huyện thực hiện.
(PL&XH) - Về thẩm quyền, theo Luật Công chứng hiện hành và Nghị định 79 về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính thì công chứng do các phòng công chứng, văn phòng công chứng thực hiện, còn chứng thực do cơ quan hành chính Nhà nước, cụ thể là UBND cấp xã, huyện thực hiện.

LTS: Văn bản loại nào buộc phải công chứng, loại nào chỉ cần chứng thực, cơ quan nào làm công chứng, cơ quan nào có thể chứng thực… là điều nhiều người vẫn chưa thể phân biệt, dù việc xã hội hóa công chứng đã thực hiện được nhiều năm. Báo PL&XH giới thiệu loạt bài Công chứng hay chứng thực – Hiểu đúng để khỏi phiền hà, nhằm giúp bạn đọc hiểu để khỏi mất thời gian khi cần công chứng, chứng thực văn bản, giấy tờ.

Trước hết, công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch khác bằng văn bản mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng. Còn chứng thực là việc cơ quan Nhà nước có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính, hoặc chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực .

Việc chứng thực phải thực hiện trong giờ hành chính.     Ảnh: HL


Về thẩm quyền, theo Luật Công chứng hiện hành và Nghị định 79 về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính thì công chứng do các phòng công chứng, văn phòng công chứng thực hiện, còn chứng thực do cơ quan hành chính Nhà nước, cụ thể là UBND cấp xã, huyện thực hiện. Như vậy, khi cần công chứng thì đến các tổ chức hành nghề công chứng, còn khi cần chứng thực, cá nhân, tổ chức phải tìm đến UBND cấp xã và cấp huyện để thực hiện.


Tuy nhiên, vừa qua, Quốc hội đã thông qua Luật Công chứng (sửa đổi), có hiệu lực từ ngày 1-1-2015. Trong đó, điểm mới đáng chú ý là bên cạnh nhiệm vụ chứng nhận tính xác thực, tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch, Luật Công chứng (sửa đổi) giao lại cho công chứng viên quyền công chứng bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài và ngược lại. Đồng thời, công chứng viên cũng được giao nhiệm vụ chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản. Việc chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản của công chứng viên được thực hiện theo quy định của pháp luật về chứng thực. Phòng Tư pháp cấp huyện và UBND cấp xã vẫn thực hiện các công việc chứng thực theo quy định tại Nghị định số 79/2007/NĐ-CP như hiện nay.


Như vậy, từ ngày 1-1-2015, người dân sẽ có thêm sự lựa chọn hoặc đến UBND cấp xã, cấp huyện hoặc đến tổ chức hành nghề công chứng khi cần chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký. Việc “trả lại” nhiệm vụ này cho các tổ chức hành nghề công chứng nhằm giảm tải lượng công việc chứng thực cho UBND cấp xã, cấp huyện, nhất là vào các mùa tuyển sinh và làm hồ sơ nhập học hàng năm. Khi có nhu cầu chứng thực, người dân có thể đến bất kỳ UBND cấp xã, cấp huyện, hoặc tổ chức hành nghề công chứng nào trong cả nước (khi Luật Công chứng sửa đổi có hiệu lực thi hành) để thực hiện chứng thực, chứ không bắt buộc phải lựa chọn các tổ chức này ở nơi người dân có đăng ký hộ khẩu, hay nơi hiện đang sinh sống.


Tuy nhiên, chứng thực hiện do các cơ quan hành chính Nhà nước thực hiện nên việc chứng thực phải thực hiện tại trụ sở cơ quan chứng thực, trong giờ hành chính. Còn việc công chứng có thể được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng trong giờ hành chính, hoặc ngoài giờ hành chính, ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng trong trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu không thể đi lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.


Về giá trị pháp lý, theo Luật Công chứng, văn bản công chứng  có hiệu lực thi hành đối với các bên liên quan. Trong trường hợp bên có nghĩa vụ không thực hiện nghĩa vụ của mình thì bên kia có quyền yêu cầu Toà án giải quyết theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp các bên tham gia hợp đồng, giao dịch có thỏa thuận khác. Văn bản được công chứng cũng có giá trị là chứng cứ, những tình tiết, sự kiện trong văn bản công chứng không phải chứng minh, trừ trường hợp bị Toà án tuyên bố là vô hiệu.


Trong khi đó, bản sao được chứng thực từ bản chính (như giấy khai sinh, bằng tốt nghiệp ĐH, đăng ký kết hôn…) có giá trị pháp lý sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch. Còn chữ ký được chứng thực có giá trị chứng minh người yêu cầu chứng thực đã ký chữ ký đó, là căn cứ để xác định trách nhiệm của người ký về nội dung của giấy tờ, văn bản.


(Còn nữa)

 

  • Tác giả bài viết: Phương Thảo
 
© 2014 CÔNG CHỨNG GIA ĐỊNH. All rights reserved

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG TRẦN QUỐC PHÒNG
(Tên cũ: VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG GIA ĐỊNH)


Địa chỉ: 214/B2 Nguyễn Trãi, Phường Cư Trinh, Q1, Tp HCM
(Hẻm 214B Nguyễn Trãi)
Điện thoại: (+84)-28-62911116                              Fax: (+84)-28-629111169    
Email: congchunggiadinh@gmail.com               Website: www.congchunggiadinh.com

Thiết kế web NGÔI SAO SỐ Solutions
  • Đang truy cập: 8
  • Hôm nay: 1359
  • tháng này: 7386
  • Tổng lượt truy cập: 4177825

Warning: file_put_contents(/home/congchun/public_html/logs/error_logs/tmp/04-03-2021_c5234d8203313aea95e7f460f5577659.log): failed to open stream: Disk quota exceeded in /home/congchun/public_html/includes/class/error.class.php on line 392

Warning: file_put_contents(/home/congchun/public_html/logs/error_logs/tmp/04-03-2021_c5234d8203313aea95e7f460f5577659.log): failed to open stream: Disk quota exceeded in /home/congchun/public_html/includes/class/error.class.php on line 392